Document Management
Superare i limiti delle formule tradizionali di outsourcing, passa per la trasformazione delle attività di back-office in "volano di business.
I sistemi di gestione documentale consentono una gestione integrata di tutta la documentazione aziendale attraverso un unico strumento.
Scopri come puoi ottenere i vantaggi offerti dai nostri servizi di Document Management
Document Management System – DMS
I sistemi di gestione documentale consentono una gestione integrata di tutta la documentazione aziendale attraverso un unico strumento.
L’utilizzo dei sistemi DMS consente:
Classificazione ragionata in archivi facilmente consultabili
Correlazione logica dei documenti
Condivisione dei documenti tra più utenti su un’unica piattaforma
Profilazione degli utenti abilitati all’accesso ad aree specifiche o a determinate categorie di documenti
Riduzione dei costi di gestione della documentazione aziendale
Obiettivi strategici raggiungibili
Riduce:
I costi di duplicazione e distribuzione dei documenti all’interno dell’azienda
I costi di acquisto dei materiali di consumo quali carta e toner
I costi indiretti legati alle attività di ricerca e archiviazione di documenti
Le inefficienze legate alla perdita o smarrimento dei documenti
Aumenta:
Controllo dei documenti aziendali
Aggiornamento delle informazioni
Scambio di informazioni e documenti tra gli utenti
Sicurezza:
Profilazione degli accessi alle informazioni aziendali
Definizione dei permessi per i singoli utenti
Definizioni dei permessi per l’accesso alle cartelle e ai singoli documenti
Protocollo Informatico
La normativa in vigore, D.lgs. 7 marzo 2005, n. 82 – Codice dell’Amministrazione digitale (CAD) e DPCM 3/12/2013 – “Regole tecniche per il Protocollo Informatico, obbliga gli Enti Pubblici all’adozione del Protocollo Informatico.
La soluzione Digiwebuno, in linea con la normativa vigente, consente una maggiore semplificazione dei processi documentali:
è semplice, efficace, sicura ed integrata con il servizio di conservazione a norma.
La soluzione di Digiwebuno provvede inoltre alla generazione automatica del Registro Giornaliero di Protocollo, come previsto dal DPCM del 3 dicembre 2013.
Custodia e gestione archivi cartacei
L’archiviazione fisica dei documenti è un servizio completo ed in full outsourcing in grado di garantire tutte le attività necessarie per la corretta conservazione e gestione nel tempo del patrimonio documentale del Cliente.
Cosa prevede il servizio?
Il servizio di archiviazione fisica prevede le seguenti attività:
Ritiro, catalogazione
Classificazione
Archiviazione di documenti cartacei in originale
Consegna del documento richiesto al cliente in consultazione
Versamento agli Archivi di Stato
Selezione e scarto della documentazione
