Document Management


Superare i limiti delle formule tradizionali di outsourcing, passa per la trasformazione delle attività di back-office in “volano di business.

I sistemi di gestione documentale consentono una gestione integrata di tutta la documentazione aziendale attraverso un unico strumento.

Scopri come puoi ottenere i vantaggi offerti dai nostri servizi di Document Management

Document Management System – DMS


I sistemi di gestione documentale consentono una gestione integrata di tutta la documentazione aziendale attraverso un unico strumento.

L’utilizzo dei sistemi DMS consente:

  • Classificazione ragionata in archivi facilmente consultabili

  • Correlazione logica dei documenti

  • Condivisione dei documenti tra più utenti su un’unica piattaforma

  • Profilazione degli utenti abilitati all’accesso ad aree specifiche o a determinate categorie di documenti

  • Riduzione dei costi di gestione della documentazione aziendale

Obiettivi strategici raggiungibili

Riduce:
  • I costi di duplicazione e distribuzione dei documenti all’interno dell’azienda

  • I costi di acquisto dei materiali di consumo quali carta e toner

  • I costi indiretti legati alle attività di ricerca e archiviazione di documenti

  • Le inefficienze legate alla perdita o smarrimento dei documenti

Aumenta:
  • Controllo dei documenti aziendali

  • Aggiornamento delle informazioni

  • Scambio di informazioni e documenti tra gli utenti

Sicurezza:
  • Profilazione degli accessi alle informazioni aziendali

  • Definizione dei permessi per i singoli utenti

  • Definizioni dei permessi per l’accesso alle cartelle e ai singoli documenti

Protocollo Informatico

Protocollo Informatico


La normativa in vigore, D.lgs. 7 marzo 2005, n. 82 – Codice dell’Amministrazione digitale (CAD) e DPCM 3/12/2013 – “Regole tecniche per il Protocollo Informatico, obbliga gli Enti Pubblici all’adozione del Protocollo Informatico.

La soluzione Digiwebuno, in linea con la normativa vigente, consente una maggiore semplificazione dei processi documentali:

è semplice, efficace, sicura ed integrata con il servizio di conservazione a norma.

La soluzione di Digiwebuno provvede inoltre alla generazione automatica del Registro Giornaliero di Protocollo, come previsto dal DPCM del 3 dicembre 2013.

 

Custodia e gestione archivi cartacei

Custodia e gestione archivi cartacei


L’archiviazione fisica dei documenti è un servizio completo ed in full outsourcing in grado di garantire tutte le attività necessarie per la corretta conservazione e gestione nel tempo del patrimonio documentale del Cliente.

Cosa prevede il servizio?

Il servizio di archiviazione fisica prevede le seguenti attività:

  • Ritiro, catalogazione

  • Classificazione

  • Archiviazione di documenti cartacei in originale

  • Consegna del documento richiesto al cliente in consultazione

  • Versamento agli Archivi di Stato

  • Selezione e scarto della documentazione

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