Digitalizzazione massiva archivi cartacei

Il servizio si rivolge ad Archivi societari o professionali, biblioteche, banche o Enti Pubblici che hanno necessità di affrontare una digitalizzazione massiva dei documenti presenti nei propri archivi Correnti, di Deposito o Storici.

Digitalizzare i documenti cartacei, consente di ottenere continuità tra il passato e il futuro di una Azienda e di preservare la memoria storica.

Digiwebuno eroga i servizi di acquisizione ottica dei documenti attraverso i migliori dispositivi scanner presenti sul mercato e garantisce una procedura di verifica e validazione consolidata dal nostro team di operatori.

Le immagini dei documenti vengono arricchite con un set di dati indice concordato con il cliente.

In fine, i documenti in formato .pdf corredati dai propri indici di ricerca, vengono pubblicati sulla piattaforma DMS, il nostro software web based per la gestione e consultazione dell’archivio digitale

Digitalizzando i tuoi archivi cartacei puoi attenere molti vantaggi.
Eccone alcuni:

  • Riconversione di spazi aziendali destinati agli archivi in spazi produttivi

  • Avere accesso rapido e sicuro al tuo archivio da qualunque parte del mondo ti trovi. Basta una connessione internet

  • Risparmiare tempo nelle ricerche di un documento

  • Condividere agevolmente i documenti all’interno ed all’esterno della Azienda

  • Aumentare la sicurezza e la riservatezza. Soltanto i soggetti autorizzati ed in possono degli idonei requisiti di autenticazione possono accedere all’archivio o ai singoli documenti

  • Risparmiare costi per la duplicazione dei documenti

  • Preservare il documento dal deperimento causato dal tempo

  • Conservare il tuo archivio in uno spazio virtuale sicuro e sempre a tua disposizione

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